Die Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, ist ein Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit 200 Betten in den Fachabteilungen Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin, Innere Medizin, Anästhesiologie/Intensivtherapie, diagnostische und therapeutische Radiologie sowie Physiotherapie und Labordiagnostik.
- selbstständiges Management von Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten
- eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Pflegedienstleitung in allen operativen und organisatorischen Aufgaben
- allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung
- Erstellen von Statistiken, Protokollen und Fortbildungsplanungen
- Unterstützung von Öffentlichkeitsarbeit
- Assistenz, Betreuung und Controlling von Projekten der Pflegedienstleitung.
- Zuarbeit im Rahmen des Risiko- und Qualitätsmanagements
- Unterstützung bei der Sicherung und kontinuierlicher Verbesserung der Patientenversorgungsprozesse
- Assistenz bei der Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Meetings
- Mitgestalten von Unternehmensprozessen sowie Mitwirkung bei der Gestaltung der Unternehmensstrategie und -kultur
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheits- oder Pflegeberuf
- Berufserfahrung im Krankenhaus
- idealerweise ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltungsmanagement und die Bereitschaft, sich selbstständig tiefgründige Fachkenntnisse zu den rechtlichen Rahmenbedingungen anzueignen bzw. diese aktuell zu halten
- versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- eine strukturierte, vorausschauende und vor allem selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
- besondere Freundlichkeit, Empathie, Loyalität, Diskretion, Souveränität und eine hohe Serviceorientiertheit
- hohe Verantwortungsbereitschaft und Kommunikationsstärke
- Spaß am Arbeiten im Team
- Eine selbstständige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsleitungsinformationen sind für Sie selbstverständlich.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Wir bieten Ihnen:
- interessanter, unbefristeter Arbeitsplatz in Voll- und Teilzeit
- flexible Arbeitszeiten nach individueller Vereinbarung
- individuelle Einarbeitung
- ein ausgesprochen gutes Arbeitsklima in einem angenehmen kollegialen und familiären Umfeld
- ein anspruchsvoller Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungen, für die wir die Kosten übernehmen
- eine Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung entsprechende Vergütung in Anlehnung an den TVÖD (EG 9a)
- betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse Thüringen
- eine Urlaubsregelung gemäß TVÖD
- Fahrradleasing
- Apothekenrabatte
- sehr gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze
- viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung