Mit der 3D CONTECH GmbH & Co. KG begleiten wir die Ideen unserer Auftraggeber bis zum Produkt. Mit Wurzeln im Flugzeugbau stehen wir seit über 20 Jahren für professionelle Ingenieurdienstleistungen mit Schwerpunkt in der Entwicklung, Konstruktion, Berechnung und Visualisierung. Neben dem Engineering in unseren eigenen Büros erlaubt uns die Arbeitnehmerüberlassung, unsere Spezialisten auch bei den Unternehmen vor Ort in die Teams zu integrieren.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Empfang, Telefondienst und Büroorganisation (Erledigung der Korrespondenz, auch in Fremdsprachen, Posteingang und –ausgang, Terminplanung und –überwachung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial)
• Vorbereitung, Planung und Organisation von Meetings, Messeauftritten und Geschäftsreisen inklusive Protokollführung sowie Erstellen und Bearbeiten von Werbematerial und Präsentationen
• Unterstützung in der Buchhaltung bzw. in der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
• Unterstützung im Personalwesen wie z.B. der Zeiterfassung und Erstellung von Mitarbeiterprofilen
• Weitergabe von Informationen an die Geschäftsführung und deren Beauftragten
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Lieferscheinen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kaufmännische Erfahrungen sowie Erfahrungen als Assistent/in oder Sekretär/in
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem PC (Schwerpunkt MS-Office)
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Flexibilität

Wir bieten:

• Unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Arbeitszeitkonten
• Fachliche sowie persönliche Weiterbildung und Qualifizierungen
• Parkplatz direkt am Firmenstandort sowie eine gute Anbindung an die Öffentlichen Verkehrsmittel
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Bezuschussung des Kita-Gutscheins