Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Vermittlungsart: Festanstellung – Direktvermittlung
Branche: Industrie - Metall 
Ort: Raum Siegen 

Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Standortleitung (m/w/d) 

Aufgaben:

  • Allgemeine Assistenz in administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Führungskräfte
  • Administrative Betreuung und Bearbeitung von Kunden-Akten von der Anfrage bis zum Bericht
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
  • Beschaffung von Büromaterialen sowie Werbemittel
  • Kontrolle der standortbezogenen Versicherungsfälle
  • Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch
  • Verwaltung des Fuhrparks
  • Informationsbeschaffung und Auskunftserteilung
  • Planung von Aktivitäten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • Telefonische Korrespondenz auf deutscher und englischer Sprache
  • Eigenständige Terminkoordination
  • Eventmanagement in Abstimmung von Dienstleistungsbeauftragten
  • Datenerfassung und -pflege
  • Ganzheitliche Koordination von Reisen inklusive der Beachtung von Vorschriften und Voraussetzungen

Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Zwingend mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohe Kontaktfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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