Mitarbeiter (m/w/d) im Schulbüro

Die Ev. Fachschule ist eine staatlich anerkannte Ersatzschule in der Freien und Hansestadt Hamburg. Die Schule ist eine kleine, familiäre Schule auf dem Gelände der Diakonie Alten Eichen in Stellingen mit ca. 300 Schülerinnen und Schülern, einem Wohnheim mit 60 Plätzen und einem Lehrerkollegium bestehend aus 25 Lehrkräften. Unser Schulbüro ist der Anlaufpunkt für Schüler*innen, Lehrer*innen und die Schulleitung. Gemeinsam im Team mit einer weiteren Verwaltungskraft (Montag-Donnerstag) managen Sie unseren Schulalltag.

Mitarbeiter (m/w/d) im Schulbüro der evangelischen Fachschule für Sozialpädagogik Alten Eichen

Ihre Aufgaben:

• Verantworten der allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• effektive Büroorganisation und effiziente Abläufe sicherstellen
• Führen der schulinternen Datenbank
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Erstellung und Überwachung verschiedener z.T. behördlicher Statistiken
• schriftlichen, persönlichen und telefonischen Kontakt mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrerinnen und Lehrern, Bewerberinnen und Bewerbern, Behörden und Einrichtungen führen
• Ersthelfer*in, Brandschutzbeauftragte*r
• Verwaltung des Kassenbuchs

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder entsprechende Kenntnisse, die in einer anderen vergleichbaren Ausbildung erworben wurden
• sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme anzueignen (z.B. Winschool)
• Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
• Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität
• Identifikation mit unserem diakonischen Leitbild

Das bieten wir Ihnen: 

Respekt, Fürsorge und Menschlichkeit sind seit über 150 Jahren die Grundwerte in unserer Arbeit. Und auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - und die, die es werden wollen - profitieren davon. Sie sind unsere wichtigste Ressource. Lassen Sie sich von unseren attraktiven Mitarbeiter-Extras überzeugen u.a.:

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Proficard
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge (Betriebsarzt, Zuschuss zur Mitgliedschaft in einem Sportverein o.ä.)

Hinweise:

• die Stelle ist zum 01. 08.2022  zu besetzen
• wegen des laufenden Schulbetriebes kann der regelmäßige Urlaub in der Regel nur während der Hamburger Schulferien genommen werden
• Arbeitszeit: 20 Std./Woche, an drei bis vier-Tagen in der Woche, fester Arbeitstag ist Freitag
• Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Alzer (mittwochs-freitags) unter der Nummer 040-54871601 zur Verfügung.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen in einer Datei im PDF-Format ausschließlich per E-Mail an: T.Milewski(a)diakonie-alten-eichen(dot)de

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Tobias Milewski
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t.milewski@diakonie-alten-eichen.de
oder rufen Sie vorher an: Tel. 040 / 54871601

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