Die POOLgroup sorgt seit 40 Jahren für den optimalen Ablauf hochkarätiger Veranstaltungen – von Rockfestivals über Wirtschaftskongresse bis hin zu Regierungsgipfeln und allem dazwischen.

Über 200 Mitarbeiter haben Gründe gefunden, bei uns zu arbeiten: nette Kollegen, kreative Herausforderungen, spannende Veranstaltungen mit immer neuen Ideen und Aufgaben.
Planer, Techniker, Kaufleute, Designer, Architekten, Logistiker stemmen jährlich eine Vielzahl von Events aller Art für Kunden mit höchsten Ansprüchen – mit viel Herz und Engagement als ein ebenso leistungsfähiges wie kollegiales Team.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin mit dem Schwerpunkt auf Konferenzen und Veranstaltungen für die Öffentliche Hand und Gewerkschaften suchen wir:

PROJEKTASSISTENZ (W/M/D)

IHRE AUFGABE

  • Unterstützung bei der Planung, Koordination, Überwachung, Steuerung und Abwicklung von Projekten inklusive Erstellung von Statusberichten
  • Sicherstellung der administrativen Prozesse für die Projekte
  • Steuerung von Projektprozessen in enger Abstimmung mit allen beteiligten Gewerken und Units
  • Kommunikation mit Kunden zu spezifischen Fragen
  • Veranstaltungsbetreuung (abhängig von Projektgröße und Budget)
  • Koordination der wirtschaftlichen Prozesse, Budgetierung und Projektabrechnung

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL/Marketing, Kommunikation, Event oder Veranstaltungstechnik oder vergleichbare Ausbildung
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Erste Erfahrungen mit Kunden aus den Bereichen Öffentliche Hand oder Ministerien wünschenswert
  • Souveränes, verbindliches Auftreten
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, kostenorientiertes Denken
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

  • eine Vollzeitstelle in einem modernen, mittelständischen Unternehmen
  • ein vielfältiges Aufgabenspektrum in einer sehr spannenden Branche
  • zielorientierte Arbeit in einem engagierten und kollegialen Team
  • leistungsgerechte Entlohnung mit interessanten Zukunftsperspektiven

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt online, in dem Sie auf „Jetzt bewerben" klicken.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

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