Ingenieurbüro Nordhorn GmbH & Co. KG

Wir sind ein überregional tätiges Ingenieurbüro der technischen Gebäudeausrüstung mit derzeit über 80 Mitarbeiter/innen und Niederlassungen in Münster, Berlin, Hamburg und München. Wir sind stetig auf der Suche nach neuen Talenten und etablierten Profis, die unser Team bei ihren anspruchsvollen Projekten bereichern.

Aktuell suchen wir für unseren Standort Berlin Verstärkung als Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

 

Das lernst du bei uns

• Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, E-Mail, Telefonate)
• Übernahme der Terminkoordination
• Erstellen von Auswertungen, Übersichten, Aktenvermerken und Protokollen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Fertigstellung von Projektunterlagen
• Sichten von Vergabeplattformen für den Leistungsbereich technische Gebäudeausrüstung
• Verwalten der Dokumentenkontrolle von Ein-/ und Ausgängen über die Datenaustauschplattform
• Auswahl und Abstimmung der Projektanfragen und Ausschreibungen mit der Niederlassungsleitung
• Unterstützung im Bereich Rechnungswesen
• Übernahme administrativer Bürotätigkeiten
• Ansprechpartner für die Büroorganisation

Das solltest du mitbringen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, präferiert im Ingenieur- oder Architekturbereich
• Branchenkenntnisse der Immobilienwirtschaft/ Bauwirtschaft sind wünschenswert
• selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, sowie eine hohe Sorgfalt
• sehr gute Beherrschung des MS-Office-Pakets
• Grundkenntnisse in AVA-Software wünschenswert 
• hohe Onlineaffinität und Interesse an einem modernen Arbeitsstil
• schnelle Auffassungsgabe und sicherer Umgang mit Zahlen
• Teamorientierung und Kommunikationsstärke
• freundliches und eloquentes Auftreten

Das bieten wir dir 

• Sicherheit: Eine attraktive Vergütung ist für uns selbstverständlich als Anerkennung für Ihre Arbeit.
• Familie: Wir integrieren Sie nicht nur als volles Teammitglied, wir fördern auch Ihr Familienleben. Als zertifiziertes Unternehmen setzen wir eine familienbewusste Personalstrategie nachhaltig um.
• Gesundheit: Wir fördern das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, frisches Obst und Getränke sowie die Möglichkeit ein JobRad zu leasen.
• Fortbildungen: Unsere Mitarbeiter werden u.a. regelmäßig geschult, um anspruchsvolle Projekte mit BIM (Building Information Modeling) umzusetzen und sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Teamwork: Das Können jedes Einzelnen und die enge Verzahnung der unterschiedlichen Fachbereiche ist unser Erfolgsversprechen an unsere Kunden.

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Wir freuen uns auf Dich!

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