Sekretär/in in der Geschäftsführung (w/m/d)

Kennziffer: G 4823 VD GF

Für das Sekretariat des Vorsitzenden der Geschäftsführung der Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeitbeschäftigung eine/n

Sekretär/in in der Geschäftsführung (w/m/d)

Das Geschäftsführungssekretariat ist verantwortlich für die Führung des Front-Office und sorgt für strukturierte Abläufe im Büroalltag. Sie sind die rechte, organisatorische Hand der Geschäftsführung, die sich eigenverantwortlich um alle anfallenden Verwaltungsaufgaben kümmert. Sie kümmern sich um die Erledigung aller tagtäglich anfallenden Anfragen und sind erste Ansprechpartnerin (w/m/d) für Mitarbeitende und Externe. Die Hauptaufgaben beinhalten die Regelung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie die Entgegennahme und Weiterleitung sämtlicher Telefonanrufe. Sie koordinieren Besprechungen, bei denen Sie bei Bedarf Protokoll führen. Auch der Empfang von Gästen gehört zu Ihren Aufgaben. Sie kennen den Terminkalender der Vorgesetzten und vereinbaren Termine bzw. koordinieren Terminanfragen. Sie organisieren Veranstaltungen und Geschäftsreisen und kümmern sich um die Spesenabrechnung. Ihre Multitasking-Eigenschaften machen Sie zu einem unerlässlichen Partner in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Sie fungieren als Schlüsselfigur zwischen dem Office, Kunden, Chef und Mitarbeitern.

Wir bieten Ihnen:

• Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld
• Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Ein engagiertes, für neue Ideen aufgeschlossenes Team
• Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort -und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine gute Perspektive für Ihre Karriere sowie eine langfristige Zusammenarbeit, durch das neu entstehende Zentralklinikum 2025
• Digitales und interprofessionelles arbeiten mit flachen Hierarchien
• Finanzielle Förderung und Freistellung für Weiterbildungsmaßnahmen
• Langfristige Dienstplanung sowie Flexible Arbeitszeitmodelle, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, um eine gute „Work-Life-Balance“ zu schaffen
• Zuschuss zum Jobticket
• Möglichkeit zur Hospitation
• Teilnahme am Gesundheitssport
• Leben und Arbeiten in einer Region mit hohem Kultur-und Freizeitwert im Südschwarzwald , in unmittelbarer Nähe zu Basel, Mulhouse und Freiburg

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, idealerweise nachweisliche Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretes, freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Vertraulichkeit, Verschwiegenheit
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse der Bürotechnik (Telefon und Fax, PC, Kopierer und Scanner)
• Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten

Weitere Informationen:
Udo Lavendel | Vorsitzender Geschäftsführer | T 07621 / 416 – 8800

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