Teamassisentin m/w Vollzeit, Frankfurt Innenstadt

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Haben Sie Lust auf sinnvolle Aufgaben, spannende Verbindungen und aktives Networking? Unsere Verwaltung ist der Bereich, in dem die unterschiedlichen Fäden zusammenlaufen -  werden SIE ein Teil der Erfolgsstory von Weiss Personalmanagement!

Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch vorausschauende Selbstständigkeit, sehr gute Arbeitsorganisation, Zuverlässigkeit, Lösungsorientierung, Entscheidungskompetenz und hohes Verantwortungsbewusstsein aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistent m/w.

Ihr neues Aufgabengebiet:

  • Empfang von Mitarbeitern, Bewerbern und Kunden
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Erstellung von Mitarbeiter- und Bewerberprofilen
  • Datenerfassung im System
  • Anlegen von Personalakten und Erfassung der Personalstammdaten
  • Überwachung der Gültigkeitsfristen von Arbeitspapieren
  • Erstellung von Verdienstbescheinigungen zur Vorlage bei Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern
  • Zuarbeiten für die Lohn- und Finanzbuchhaltung (Erfassung von Arbeitszeiten etc.)

Ihr Profil:

  • idealerweise haben Sie eine Ausbildung zum/zur Hotelfachmann /-frau, Hotelkaufmann /-frau, Bürokaufmann /-frau oder Berufserfahrung in der Teamassistenz oder Verwaltung
  • Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen
  • in der Anwendung der Tools aus der MS Office Familie, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, haben Sie gute Erfahrungen
  • eine hohe Kunden- und Serviceorientierung gewährleisten Sie durch ein sicheres und verbindliches Auftreten
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kom­muni­kationsfähigkeit und verfügen über
  • stilsichere als auch korrekte Deutschkenntnisse

Wir bieten:

  • ein am Markt etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • ein engagiertes und qualifiziertes Team
  • eine attraktive Vergütung sowie ein 13. Monatsgehalt
  • eine intensive Einarbeitung sowie regelmäßiges Coaching
  • regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen
  • gute Entwicklungschancen
  • Gestaltungsfreiräume mit kreativer Eigenverantwortung
  • optimale Chancen für Wiedereinsteiger

Der Funke ist übergesprungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Thoralf Weiß, Geschäftsführer.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0
Fax: (0 69) 91 33 34-30

E-Mail: karriere.ffm@weiss-pm.de

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