Teamassistent*in (m/w/d) Vollzeit, Offenbach

OF S 12318

Unsere Verwaltung ist der Bereich, in dem die unterschiedlichsten Fäden zusammenlaufen -  werden SIE ein Teil unseres Teams!

Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen sowie an administrativen Aufgaben und begeistern mit Ihrem freundlichen Wesen?
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch selbstständiges Arbeiten, gute Arbeitsorganisation, Zuverlässigkeit, Lösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein aus?

Wenn Sie dann auch noch Lust auf sinnvolle Aufgaben, spannende Verbindungen und ein tolles Team haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistent*in / Empfangsmitarbeiter*in m/w/d in unserer Niederlassung in Offenbach.

Ihr neues Aufgabengebiet:

  • Empfang von externen Mitarbeitern und Bewerbern
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz
  • Anlegen und Pflegen der Personalakten und Erfassung der Personalstammdaten im EDV-System
  • Erfassung von Arbeitszeiten der externen Mitarbeiter im EDV-System etc.
  • Rechnungserstellung bzw. abwickeln der Anweisungen für die Buchhaltung
  • erster Ansprechpartner bei Fragen zu den Lohn- und Gehaltsabrechnungen der externen Mitarbeiter
  • Überwachung der Gültigkeitsfristen von Arbeitspapieren
  • Erstellung von Verdienstbescheinigungen zur Vorlage bei Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern

Ihr Profil:

  • Sie sind berufserfahren als Teamassistent*in / Empfangsmitarbeiter*in m/w/d oder in vergleichbarer Tätigkeit und beherrschen allgemeine Assistenzaufgaben
  • in der Anwendung der Tools aus der MS-Office Familie, insbesondere Outlook, Word, Excel, haben Sie gute Erfahrungen
  • eine hohe Kunden- und Serviceorientierung gewährleisten Sie durch ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kom­muni­kationsfähigkeit und schauen über den Tellerand hinaus
  • Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse
  • Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und begeistern mit Ihrem freundlichen Wesen
  • erste Kenntnisse in der Personaldienstleistungsbranche oder im Personalwesen sind von Vorteil - aber kein Muss

Wir bieten:

  • ein am Markt etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Betriebliche Altersversorgung
  • ein engagiertes und qualifiziertes Team
  • eine attraktive Vergütung sowie ein 13. Monatsgehalt
  • eine intensive Einarbeitung sowie regelmäßiges Coaching
  • regelmäßige Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
  • gute Entwicklungschancen
  • Gestaltungsfreiräume mit kreativer Eigenverantwortung
  • optimale Chancen für Wiedereinsteiger

Der Funke ist übergesprungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Thoralf Weiß, Geschäftsführer.

WEISS Personalmanagement GmbH
Frankfurter Straße 34
63065 Offenbach
Tel.: (0 69) 80 07 71-0
Fax: (0 69) 80 07 71-30

E-Mail: karriere.of[at]weiss-pm.de

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