COPLA Burg GmbH - Duisburg

Die COPLA Burg GmbH,

mit Sitz in Hamburg und Duisburg, ist seit 1994 erfolgreich am Markt vertreten.
Zu unseren Kernaufgaben gehören die Arbeitnehmerüberlassung, der Werkvertrag und die direkte Personalvermittlung. Wir verfügen über qualifizierte Fach- und Führungskräfte in verschiedenen Bereichen: Engineering, Industrie und kaufmännisch.
Unser wesentlicher Erfolgsfaktor ist die langjährige Berufserfahrung und die hohe Motivation unserer Mitarbeiter. Zusammen mit unseren Kooperationspartnern, der Jato GmbH, der Induserv GmbH und der 3BS GmbH, erreichen wir ein hohes Maß an Flexibilität und Kundennähe.
Um unser Team zu erweitern, suchen wir für unsere Niederlassung am Standort Hamburg ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine/n:

Teamassistent(in) (m/w/d), Office Manager (m/w/d))

Referenznummer: 4147

Wir bieten Ihnen:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Ein Büro in der Speicherstadt mit Blick auf den Hafen
  • neue Herausforderungen

Diese Aufgaben bieten wir Ihnen:

  • Unterstützung unserer Fachbereite bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Aktive Einbringung in unternehmensinterne Projekte
  • Kundenbetreuung,- Kundenkorrespondenz via E-Mail
  • Bestellungen und Rechnungen prüfen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Zentrale
  • Angebotserstellung nach Vorlage
  • Führen von Telefonaten
  • Unterstützung bei der Umsetzung von neuen Projekten
  • Mitarbeiterkorrespondenz
  • professionelle Vertretung des Vorstandssekretariats
  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Koordination Meetings
  • Gäste Begrüßung souverän und freundlich

Das erwarten Wir:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Assistenz / Office Management
  • Erfahrung in der Personaldienstleistung, idealerweise im Engineering
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Vertriebsaffinität, Teamleitung, kundenorientiertes Arbeiten
  • Selbständiges Arbeiten, sympathisch, loyal, belastbar, freundlich
  • Durchsetzungsvermögen, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähig
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr guter Umgang mit MS Office
  • Erste Erfahrungen mit DATEV

Kandidaten die derzeit noch in der zweiten Reihe stehen und den nächsten Karriereschritt suchen sind sehr willkommen.

Bei Interesse senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail (in Word oder PDF) an

Bitte geben Sie die oben genannte Referenznummer bei Ihrer Bewerbung mit an.

Wir bitten um Verständnis, dass wir anders eingereichte Unterlagen nicht zurücksenden.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

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