Stiftung Juliusspital Würzburg

Für den neuen Geschäftsbereich 2 „Projektmanagement und Immobilien“ sucht die Stiftung Juliusspital Würzburg ab 01.10.2019 eine

Teamassistenz (d/m/w)

Der Geschäftsbereich 2 wird aus dem Projekt-, dem Immobilien- und dem Facilitymanagement bestehen. Ziel ist der Aufbau eines strukturierten Projektmanagements an der Stiftung u.a. mit dem Schwerpunkt des Bauprojektmanagements zur Erweiterung des Immobilienbestandes der Stiftung.
Zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleiterin suchen wir eine Teamassistenz für das Sekretariat, die zu-sätzlich selbstständige Aufgaben im Bereich der Projektabwicklung übernehmen soll.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei Projekten
  • Anweisung von Rechnungen und Kostenüberwachung
  • Erstellung von Vergabeentscheidungen
  • Auftrags- und Vertragsbearbeitung sowie die Überwachung der Rückläufe
  • Abstimmung mit externen Partnern wie Architekturbüros und Baufirmen
  • Übernahme von eigenständigen Aufgabenbereichen in Projekten („Miniprojekte“)

Ihr Profil

  • kaufmännische Ausbildung bevorzugt im Immobilienbereich, Facilitymanagement oder in einem Ar-chitektur- bzw. Ingenieurbüro
  • Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie im Vertragsrecht (VOB/B, HOAI) sind wünschenswert
  • sicherer Umgang mit MS-Office Produkten zwingend erforderlich
  • strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
  • hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • einen attraktiven, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz
  • flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
  • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. einer attrakti-ven, rein arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung
  • Möglichkeiten der Kleinkinderbetreuung über eine Kinderkrippe auf dem Stiftungsgelände

Für weitere Fragen steht Ihnen unsere zukünftige Leiterin des Geschäftsbereichs, Frau Einwag, unter der Rufnummer 0931/393-1507 gerne zur Verfügung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten um Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 10.07.2019 bevorzugt über unser Online-Portal www.juliusspital.de/juliusspital-karriere/stel-lenportal oder postalisch an die Stiftung Juliusspital Würzburg, Stabsstelle D.1 Personal, Juliuspromenade 19, 97070 Würzburg.

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