Personalreferent/in (m/w/d)

Über DP World

Handel ist der Lebensnerv der globalen Wirtschaft, er schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. DP World existiert, um den globalen Handel zu erleichtern und die Möglichkeiten für unsere Kunden und Gemeinschaften weltweit zu erweitern.

Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 111.000 Mitarbeitern aus 159 Nationen in 77 Ländern auf sechs Kontinenten treibt DP World den Handel weiter und schneller voran, hin zu einer nahtlosen Lieferkette, die fit für die Zukunft ist.

Wir transformieren und integrieren unsere Geschäftsbereiche – Häfen und Terminals, maritime Dienstleistungen, Logistik und Technologie – und vereinen unsere globale Infrastruktur mit lokaler Expertise, um stärkere und effizientere End-to-End-Lösungen für die Lieferkette zu schaffen, die die Art und Weise, wie die Welt handelt, verändern können.

Darüber hinaus gestalten wir die Zukunft durch Investitionen in Innovation. Von intelligenten Liefersystemen bis hin zu automatisierten Lagerstapeln sind wir an der Spitze der disruptiven Technologie und treiben den Sektor zu besseren Handelswegen, indem wir Störungen vom Fabrikboden bis zur Haustür des Kunden minimieren.

DP World hat die Mission, Grenzen zu überschreiten und die Kluft zwischen allen Nationen und Kulturen zu überbrücken – nicht nur in dem, was wir tun, sondern auch in unserem Verhalten.

Wir sind bestrebt, eine Kultur zu schaffen, in der sich jeder respektiert, unterstützt und befähigt fühlt, sein volles Potenzial zu erreichen. Wir glauben, dass die Förderung von Inklusion und Vielfalt Innovation und Wachstum vorantreibt und uns dabei hilft, Menschen, Unternehmen und Gesellschaften zu verbinden. Freie Gedanken und unterschiedliche Perspektiven verändern unsere Welt, und gemeinsam können wir das Mögliche verändern.

Die DP World-Familie umfasst syncreon, Imperial und P&O.

Personalreferent/in (m/w/d)

Job Description

Diese Rolle ist eine zentrale Rolle im Personalwesen und hat vielfältige Aufgaben, die darauf abzielen, die Mitarbeiterzufriedenheit und die Effizienz der Personalabteilung zu fördern. Sie fungiert als Bindeglied zwischen den Mitarbeitern, Managern und Führungskräften, um eine positive und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen. 

 

Deine Aufgaben

  • Pflege von Personalakten incl. Mitarbeiterinformationen und Beschäftigungshistorie, Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen und Sicherstellung der Einhaltung der Aufbewahrungsvorschriften.
  • Unterstützung beim Recruiting, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenangeboten, der Prüfung von Lebensläufen und der Planung von Vorstellungsgesprächen.
  • Durchführung und Koordinierung des Onboarding- und Einarbeitungsprozesses neuer Mitarbeiter, sowie des Offboarding (Zugriffe IT, Rückgabe Firmenequipment).
  • Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie Beantwortung von Mitarbeiteranfragen im Zusammenhang mit HR-Richtlinien, -Verfahren und -Programmen und Weiterleitung von Anfragen an den zuständigen People Manager.
  • Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten, einschließlich der Durchführung von Recherchen und der Analyse von Daten.
  • Erstellung von Vertrags- und Entgeltunterlagen, Abmahnungen, Zeugnissen, BR-Anhörungen (standard), Genehmigungen und weiterer Schriftverkehr (Employee Life Cycle).
  • Abstimmung und Zuarbeiten für die Payroll sowie regelmäßiges Reporting von HR-Kennzahlen und Bearbeitung von Ad Hoc Auswertungen und Statistiken.
  • Beantwortung von Mitarbeiteranfragen (allgemein und zusätzlich zu den oben genannten spezifischen Fällen).

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Human ResourcesBetriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
  • 2–4 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifvertragsrecht
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit HR-Software und anderen relevanten Tools
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Projektmanagement-Kompetenz
  • Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten – Fähigkeit, effektiv mit allen Abteilungen und dem Business zusammenzuarbeiten
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