lebe!zeit ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul- und Kitabegleitung tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen gleichberechtigt am gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen oder seelischen Behinderung oder sozial emotionalen Behinderung betroffen sind, in alle Bildungseinrichtungen.

 

Administrative Unterstützung gesucht!

lebe!zeit ist ein Jugendhilfeträger und überregional in der Schul- und Kitabegleitung
tätig. Unsere Eingliederungshilfen helfen jungen Menschen, gleichberechtigt am
gesellschaftlichen Leben teilzunehmen. Sie unterstützen und begleiten Kinder und Jugendliche, die von einer körperlichen, geistigen, seelischen oder sozial-emotionalen Behinderung betroffen sind, in allen Bildungseinrichtungen.

Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in als Werkstudent für die Teamverwaltung (m/w/d) für ca. 20 Wochenstunden für unseren Standort in Düren und freuen uns über Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• administrative Zuarbeit für die Kolleginnen innerhalb der Teamverwaltung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie der Telefonzentrale
• Pflege der Daten im verwaltenden Programm medifox
• Unterstützung des Bewerbermanagements (Stellenanzeigen schalten, Telefoninterview führen, etc.)
• Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Mitarbeiterberatung in jeglicher Hinsicht
• Erstellung und Besprechung der Arbeitsverträge/Vertragsanpassungen, sowie Erstellung von Kündigungen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Monatsabschluss: Bearbeitung der Zeiterfassung von unseren Mitarbeitern und Rechnungsstellung an die Ämter
• Einsatzzeit: ab 7:30, gerne auch 1-2 Nachmittage bis 15 Uhr

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag nebst leistungsgerechtem Entgelt
• die Mitarbeit in einem motivierten Team
• ausreichende und intensive Einarbeitungszeit in alle Bereiche
• ein kollegiales Team mit transparenter Arbeitsweise, Kommunikation und tollem Teamgeist
• direkte Ansprechpartner innerhalb Ihres Tätigkeitsbereiches
• einen modernen Arbeitsplatz
• Mitarbeiter Rabatte „corporate Benefits“

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung oder studieren aktuell im Bereich Administration/ Büromanagement/ Bürokommunikation
• Verantwortungsbewusstsein, Souveränität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude
• Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen
• Führerschein von Vorteil
• Sie sind ein Teamplayer, haben das Herz am rechten Fleck und immer ein offenes Ohr

…dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt über unsere Mailadresse bewerbung@lebezeit.de.

Bei weiteren Fragen erreichen Sie uns unter der Telefonnummer 02421 – 480 94 44.